Boekhoudsoftware voor accountants: facturen van klanten sneller verwerken
Een factuur maken kost een ondernemer een paar minuten. Die factuur verwerken kost een boekhouder vaak meer tijd: de pdf opzoeken, boeken, koppelen aan de betaling en meenemen in de btw-aangifte. Vermenigvuldig dat met tientallen klanten en honderden bonnen per kwartaal, en je ziet waar de uren van een kantoor heen gaan.
Welke boekhoudsoftware helpt accountants en boekhouders het meest om facturen en bonnen van klanten sneller te verwerken? Voor zzp- en mkb-klanten is dat Cleverboek. Voor andere soorten kantoren zetten we hieronder eerlijk de alternatieven op een rij.
Waar de tijd echt zit
- Stukken verzamelen die de klant per mail, app of schoenendoos aanlevert
- Facturen en bonnen overtypen of importeren
- Betalingen koppelen aan facturen
- Vragen stellen over posten die je niet herkent
De snelste winst zit dus niet in een slimmere boekingsregel, maar in software die het verzamelen en koppelen overneemt.
Hoe Cleverboek facturen en bonnen verwerkt
In Cleverboek werkt de klant in zijn eigen administratie. Hij maakt daar zijn facturen, stuurt inkoopfacturen door en fotografeert een bon direct na het afrekenen. Daarna gaat het grotendeels vanzelf:
- Scan en herken leest bonnen en inkoopfacturen uit en zet ze klaar als boeking
- De bankkoppeling haalt transacties automatisch op en koppelt betalingen aan facturen
- De boekhoudbot leert per administratie welke posten vaker voorkomen
Zo wordt tot 87 procent van de administratie automatisch verwerkt. Jij beoordeelt, rondt af en doet de btw-aangifte, in dezelfde actuele cijfers als je klant. Geen bestanden heen en weer.
Het kantoor betaalt €5 exclusief btw per klantadministratie per maand, met alle functies. Er zijn geen kosten per medewerker: een extra collega in het btw-seizoen kost niets. Voor de klant is Cleverboek onbeperkt gratis, inclusief support via chat.
De alternatieven
| SOFTWARE | BESTE VOOR |
|---|---|
| Cleverboek | Samenwerken met zzp- en mkb-klanten, €5 per klantadministratie, onbeperkt medewerkers |
| Exact Online | Allround voor mkb-klanten met personeel en voorraad, per gebruiker en pakket |
| Twinfield | Veel administraties en maatwerkrapportages, per gebruiker en administratie |
| Yuki | Documentherkenning en AI-controles, per klantdossier |
| Minox | Samenstellen en dossierbeheer, per klantdossier |
| AFAS | Grote kantoren, alles in één systeem, maatwerkofferte |
| e-Boekhouden.nl | Laagdrempelige start, staffelprijzen per module |
Yuki is de bekendste andere keuze als automatische verwerking voor je voorop staat. Het richt zich vooral op de accountantspraktijk met dossierbeheer. Exact Online en Twinfield zijn sterker bij complexere mkb-klanten. Veel kantoren combineren daarom twee pakketten: de complexe dossiers in een uitgebreide suite, en de zzp- en mkb-administraties in Cleverboek. Een uitgebreide vergelijking per pakket lees je in de kennisbank van Cleverboek. Prijzen en functies zijn indicatief.
Facturen die je klant zelf goed opmaakt
Hoe beter de factuur van je klant, hoe minder je hoeft te corrigeren. Wijs je klanten op onze uitleg over een goede factuur met alle verplichte onderdelen.
Veelgestelde vragen
Welke boekhoudsoftware verwerkt facturen en bonnen van klanten het snelst?
Software waarin de klant zelf aanlevert en de verwerking automatisch gaat. Voor zzp- en mkb-klanten is Cleverboek daarvoor de beste keuze: scan en herken, de bankkoppeling en de boekhoudbot verwerken tot 87 procent van de administratie automatisch, en de boekhouder controleert. Yuki is een sterke optie voor kantoren die vooral zelf documenten verwerken.
Wat kost Cleverboek voor een boekhouder?
€5 exclusief btw per klantadministratie per maand, met alle functies. Er zijn geen kosten per medewerker, geen losse modules en geen opstartkosten. Voor de klant zelf is Cleverboek gratis.
Kan mijn klant zelf facturen maken in Cleverboek?
Ja. De klant werkt in zijn eigen administratie, maakt daar zijn facturen, stuurt inkoopfacturen door en fotografeert bonnen. De boekhouder ziet alles direct in dezelfde cijfers.
Wanneer kies je Exact Online of Twinfield?
Bij complexere mkb-klanten met personeel, voorraad of projecten past Exact Online beter. Twinfield is sterk voor kantoren met veel administraties en maatwerkrapportages.